浙江率先推出异地查档服务 查档不用再回到户籍地

来源:互联网新闻 时间:2020-05-02 20:47

20年前,李雷和骆萍在男方户籍地平湖市白马乡政府登记结婚,婚后住在嘉善县城洪溪社区,现在要为子女办理再生育申请,社区需要其提供婚姻档案,而嘉善档案馆根本查询不到夫妇俩婚姻信息情况。

要在以前,李雷必须跑到老家平湖档案馆去查找,但现在他只需在嘉善档案馆提出异地查档申请。当天,平湖档案馆就根据户籍信息,查找出李雷的婚姻档案,出具了婚姻登记记录证明,并通过档案远程利用平台,将这份证明传递给嘉善社区。

整个过程,查档人员不仅节省时间,也免除了舟车劳顿之苦。李氏夫妇是浙江探索民生档案跨馆利用服务试点的首批受益者。

昨天,浙江省档案局宣布,从今年9月开始,浙江在全国率先推出省、市、县三级国家档案馆联动的“异地查档、跨馆服务”新举措。

“不用再出远门,就近即可查档。”省档案局局长刘芸说,目前浙江可以提供“异地查档、跨馆服务”的领域是,凡是各级国家综合档案馆保存的涉及民生档案,包括企业职工档案、婚姻登记档案、移民档案、知青档案、土地承包登记档案、山林承包登记档案,以及已公开的政府信息政策。

异地查档服务受理过程如下:

档案利用者在本地档案馆未查到所需的档案资料,向本地档案馆提出跨馆代查申请;

本地档案馆受理后,全程代办帮助查找档案线索,委托相关档案馆查档;

受委托的档案馆接到委托,及时组织查找。

省档案局还作出服务承诺,如果查到档案,按有关规定出具档案复制件或档案证明,通过委托方提供给查档者;未查到档案或不符合档案利用规定的,应通过委托方,将查档结果及时反馈给查档者。

浙江异地查档服务还接受省外查询功能。

比如,邱文静和丈夫沈书啸是在2008年7月1日在宁波北仑区登记结婚,现工作居住在上海市浦东新区,因要办理相关房贴事项,需要登记结婚的原始档案证明材料。

几天前,邱文静通过上海市浦东新区档案馆用传真向宁波档案馆发来的《跨馆利用申请表》,请求宁波方面帮助查找她的结婚档案,宁波档案馆随即与北仑区档案馆进行跨馆查阅联系,找到其结婚档案,并开具证明,最终5个工作日内,邱文静拿到了所需的档案证明材料。(编辑 袁爽)

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